동아리 운영, 휴대폰 하나로 해요

운영 화면 쓰는 법

1. 1

   로그인하고 비밀번호 바꾸기

   로그인 화면 → 상단 오른쪽 동그라미

   화면 2개 · 옆으로 넘겨 보세요 →

   

   

   • 운영진에게 받은 이메일과 임시 비밀번호로 로그인하세요.
   • 상단 바 오른쪽의 노란 동그라미(내 이름 첫 글자)를 누르면 비밀번호를 바꿀 수 있어요. 첫 로그인 날 꼭 바꿔 주세요.
2. 2

   내 동아리 들어가기

   내 동아리

   

   • 로그인하면 인사와 함께 오늘 할 일(확인할 신청, 결제 확인)이 먼저 보여요. 누르면 바로 그 화면으로 가요.
   • 아래 포스터 카드는 내가 맡은 동아리예요. 노란 새 신청 표시가 있으면 새로 들어온 신청이에요.
3. 3

   동아리 설정 확인하기

   동아리 → 홈

   화면 3개 · 옆으로 넘겨 보세요 →

   

   

   

   • 맨 위에 우리 동아리 테마와 개강까지 D-day, 몇 주차인지가 보여요. 첫 신청, 정원 마감, 출석 100% 같은 날엔 축하 카드가 떠요.
   • 충원율·출석률 링과 숫자 카드는 다른 탭에 입력한 내용으로 자동 계산돼요. 직접 고치지 않아요.
   • 지금 할 일을 위에서부터 하나씩 누르면 돼요. 다 끝나면 칭찬 한마디가 떠요.
   • 아래 동아리 설정은 기본 정보·일정·장소·모집 문구·카드 꾸미기 카드로 나뉘어 있어요. 눌러서 펼치고 고친 뒤, 아래에 붙어 있는 변경 내용 저장을 누르세요.
   • 모집 페이지에 보이는 내용은 모집 페이지에 그대로 나가요. 한 줄 소개에서 **별표 두 개**로 감싼 말은 형광펜으로 강조돼요.
   • 장소·정원·회비 카드 아래 동아리 굿즈에서 품목(티셔츠·에코백·북커버)과 나눠 주는 주차를 고르세요. 디자인과 제작은 예아플러스가 해요. 3~4주차에 나눠 주는 걸 권해요.
   • 모집 카드 꾸미기에서 대표 사진, 테마, ‘8주 뒤의 나’ 한 줄, 분위기 태그, 회비에 포함된 것을 정하세요. 사람들이 모집 페이지에서 가장 먼저 보는 카드예요. 대표 사진은 1600×900px 이상 가로 사진이 좋아요. 사진을 고르면 화면마다 잘려 보이는 모습이 미리 나오고, 보여 주고 싶은 곳을 누르면 그곳이 꼭 보이게 맞춰져요.
4. 4

   8주 커리큘럼 쓰고 검토 요청하기

   동아리 → 커리큘럼

   화면 2개 · 옆으로 넘겨 보세요 →

   

   

   • 예시로 시작하기에서 밴드부·요리부·커버댄스부·필사동아리 예시를 불러와 우리 동아리에 맞게 고치세요.
   • 매주 배우는 것 · 갖고 가는 것 · 할 수 있는 것은 꼭 채워요. ‘이해한다’ 대신 ‘혼자 친다’처럼 눈에 보이는 말로 써 주세요.
   • 8주차 결과물을 먼저 정하고, 매주 그 결과물로 가는 작은 결과물을 정하면 쓰기 쉬워요.
   • 회차 흐름 · 메모는 호스트와 운영진만 봐요. 여는 활동, 시범, 조별 연습, 피드백, 나눔 순서로 적어 두면 모임 날 편해요.
   • 다 쓰고 저장하고 검토 요청을 누르면 운영진이 보고 공개해요. 공개되면 모집 카드에 커리큘럼 자세히 보기가 생기고, 부원 공개 링크에 이번 주 내용이 나와요.
5. 5

   신청 확인하고 합류 확정하기

   동아리 → 신청

   

   • 신청자의 도착 가능 여부, 야근 빈도, 신청 이유를 보고 합류 확정 · 대기 · 취소 중 하나를 누르세요.
   • 합류 확정하면 부원으로 등록되고 조 편성·출석·결제 화면에 나타나요.
   • 합류 안내와 결제 안내 문자는 직접 보내 주세요. 전화번호는 신청 카드에 있어요.
6. 6

   결제 기록하기

   동아리 → 결제

   

   • 입금을 확인하면 부원 카드에 결제 금액 · 결제일 · 수단을 넣고 저장하세요.
   • 회비만큼 들어오면 완료, 일부만 들어오면 부분으로 바뀌어요.
   • 환불하면 환불을 펼쳐 금액과 날짜를 적어 주세요.
7. 7

   조 편성하고 공개 링크 보내기

   동아리 → 조 편성

   

   • 부원마다 조를 고르고 조장에 체크하세요. 조당 4~6명이 좋아요.
   • 아래 동아리 굿즈에서 티셔츠 사이즈를 확인하세요. 신청서에서 받은 사이즈가 먼저 들어가 있어요. 굿즈를 나눠 준 날엔 받음에 체크해요.
   • 부원용 공개 링크를 복사해 단톡방에 보내 주세요. 공개 시각이 지나면 조 편성이 열려요. 닉네임만 보이고 연락처는 안 보여요.
8. 8

   모임 때마다 출석 체크하기

   동아리 → 출석

   

   • 오늘 주차가 자동으로 골라져 있어요. 부원마다 O(출석) · X(결석) · 연락(미리 알린 결석)을 누르면 바로 저장돼요.
   • 잘못 눌렀으면 같은 버튼을 한 번 더 누르면 지워져요.
   • 결석이 2번이 되면 연락 필요가 떠요. 3주차 전에 한 번 연락해 주세요.
9. 9

   다음 날 아침 리포트 쓰기

   동아리 → 리포트

   

   • 잘된 점, 걱정되는 부원, 다음 주 준비물을 짧게 적어 주세요. 세 줄이면 충분해요.
   • 이번 주 가장 번거로웠던 일은 꼭 적어 주세요. 이걸 보고 다음 기능을 만들어요.
10. 10

    문제가 생기면 이슈 남기기

    동아리 → 이슈

    

    • 불편한 접근, 갈등, 부상, 환불 요청 같은 일이 생기면 그날 기록하고 운영진에게 알려 주세요.
    • 해결되면 완료를 눌러요.